Kas yra Matricos organizacija? Svarbiausios funkcijos

Matricos organizacija yra verslo struktūra, kurioje darbuotojai dalyvauja konkrečiuose projektuose ir toliau vykdo savo funkcijas. Naudojami du kanalai: viena vertus, pagrindinė hierarchija; ir, kita vertus, konkrečios programos.

Paprastai šios programos arba portfeliai yra įmonės siūlomos paslaugos. Nustačius kliento ir paslaugos poreikį, bendrovė pradeda projektą, kuriame ji sudaro daugiadisciplininę komandą su įvairių departamentų darbuotojais.

Šios rūšies organizacija išlaiko savo darbuotojų darbo užmokesčio struktūrą, suskirstytą pagal funkcijas, kaip ir tradicinėse organizacinėse schemose, tačiau taip pat yra pasirengusi prisitaikyti prie rinkos pokyčių ir poreikių, kad jie būtų patenkinti daug greičiau.

Kitaip tariant, jis suteikia lankstumo ir didesnio saugumo privalumus individualiai kontroliuojant projektus, kad jie būtų sėkmingai užbaigti, ir taip pat suteikia galimybių vystytis ir skatinti organizaciją.

Ši praktika skatina atsakomybės delegavimą, bendradarbiavimą ir tarpžinybinį bendravimą, išteklių ir įgūdžių pasidalijimą bei dinamišką darbo aplinką.

Matricos organizacija tapo populiari po 1970 m., Kad įmonės gamybos operacijas pritaikytų prie greitesnio reagavimo klientams.

Šį sprendimą priėmusios įmonės paslėpė šią vidaus struktūrą, kad būtų išvengta galimo finansinio nestabilumo tiek dėl konservatyvios įmonių kritikos, tiek dėl jos struktūrinio modelio kopijos.

Aštuonios pagrindinės charakteristikos

1 Tai leidžia veikti pagal projektus

Šis elementas yra tas, kuris tikriausiai modernizuoja ir dinamizuoja tradicinės linijinės hierarchijos organizacines struktūras, suteikdamas lanksčią ir dvigubą matricos struktūrą. Bendrovė vienu metu gali dirbti su keliais projektais, nepaveikdama savo departamentų funkcionalumo.

Po projekto gimimo sukuriama darbo komanda su skirtingų įgūdžių ir žinių turinčiais žmonėmis. Ši įranga yra laikina ir surenkama, kad atitiktų kliento poreikius.

Paprastai užpildytas pilno ar dalinio projekto įgyvendinimo laikas. Baigus projektą, nariai gali būti perkeliami į kitas programas. Darbuotojai niekada nustoja priklausyti jų pradiniam skyriui.

2 - talentų ir išteklių dinamika

Kvalifikuoti darbuotojai ir ištekliai gali būti dalijami tarp funkcinių padalinių ir projektų grupių. Tokiu būdu jie naudojami efektyviau ir daugiau vienetų organizacijoje.

3 - Bendravimas ir laisvas informacijos srautas

Matricos struktūra leidžia darbuotojams greičiau bendrauti nepaisant departamentų ribų. Tai reiškia, kad informacija teka tiek organizacijos, tiek pusės pusėje.

Naudinga informacija apie tą patį projektą nebūtinai yra uždaryta; Jis gali būti prieinamas visiems. Tai užkerta kelią informacijos silosams ir sukuria kooperatyvinę darbo aplinką, kuri integruoja organizaciją.

4- Tai leidžia sudaryti du valdymo duomenis vienu metu

Kiekvienai naujai darbo grupei priskiriamas projekto vadovas, kuris projekto metu vadovauja komandos nariams. Šio atsakingo asmens funkcijos nėra pavaldžios arba pateikiamos kiekvieno skyriaus padalinio vadovams.

Taigi, kartais darbuotojas gali turėti du viršininkus tuo pačiu metu. Kad ši sistema neprieštarautų, svarbu, kad abiejų vadovų įgaliojimų pasidalijimo ir atsakomybės parametrai būtų gerai apibrėžti.

5. Plėtoti būsimus vadovus

Laikinų užduočių priskyrimas projekto nariams suteikia matricos organizacijai puikų scenarijų būsimų vadovų mokymui, nes juos lengviau identifikuoti daugiadisciplininėje darbo aplinkoje.

6. Įgaliojimų svarba perduodama

Projekto vadovas yra tiesiogiai atsakingas už projekto užbaigimą per nustatytą laiką ir biudžetą. Tai reikalauja tvirtos vadovavimo siekiant užtikrinti funkcijų vykdymą.

Projekto sėkmė priklausys nuo vadovo sprendimų priėmimo, neatsižvelgiant į organizacijos hierarchiją. Šis būdas taip pat decentralizuoja funkcijas ir procesus, suteikdamas kelią tam tikram veiklos nepriklausomumui visame struktūroje.

7 - siūlo greitesnius ir efektyvesnius atsakymus

Tarpdisciplininių komandų kūrimas naujam projektui gali vykti gana greitai, o programa greičiausiai prasidės beveik iš karto.

Projektai grindžiami konkrečiomis paslaugomis ir produktais, kuriuos įmonė yra pasiūliusi; tada laikas, per kurį reikia paskirti darbuotojus ir pradėti darbą, yra minimalus ir nereikalauja biurokratinio linijinės pavaldumo grandinės patvirtinimo.

Tai leidžia bendrovei greitai prisitaikyti prie rinkos poreikių, užtikrinti patenkinamą kokybę ir prireikus nedelsiant pradėti kitą projektą.

Tai taip pat leidžia daugelio lygiagrečiai vystomų projektų.

8- Projekto pabaiga nėra darbo pabaiga

Kai projektas baigiamas ar baigsis, bendrovė neturi rūpintis darbuotojų perkėlimu, nes darbuotojai niekada nustojo priklausyti jų darbui. Tai sumažina įmonės išlaidas.

Kai kuriose įmonėse specialus mokėjimas ar premija vienam projektui yra tvarkomas kiekvienam komandos nariui, tačiau tai yra atlyginimas, nepriklausomas nuo darbuotojo nuolatinio atlyginimo.

Kitose, tiek fiksuota darbo vieta, tiek pavedimas komandai ar projektui yra darbo funkcijų dalis.

Įmonių, turinčių matricos organizavimą, pavyzdžiai

Nestlé

Šveicarijos tarptautinė kompanija „Nestlé“ yra didžiausia maisto produktų gamintoja pasaulyje ir turi daugiau nei 29 registruotus prekinius ženklus, kurių metinis pardavimas yra daugiau nei 1, 1 mlrd. Ši korporacija veikia pagal matricos struktūrą.

Decentralizuota „Nestlé“ organizacija leidžia pavaldžioms filialams turėti aukšto lygio nepriklausomybę.

Nors dideli strateginiai sprendimai priimami aukščiausiu lygiu, daugelis kasdieninių operacijų yra pavestos vietiniams vienetams ar skyriams.

ABB grupė (ASEA Brown Boveri)

Tai tarptautinė korporacija automatizuotos industrializacijos (robotikos, elektros energijos ir elektronikos) srityje, kuri nuo devintojo dešimtmečio padarė keletą svarbių įmonių, kurios leido geram augimui, susijungimus ir įsigijimus.

2001 m. Buvo įdiegta matricos organizacija, siekiant integruoti veiklą visame pasaulyje ir decentralizuoti operacijas nuo jos būstinės Šveicarijoje.

Tai pasiteisino, leido didesnį artumą klientams ir daug greitesnį bei efektyvesnį sprendimų priėmimo procesą.

Tai viena iš nedaugelio stambių kompanijų, galinčių įgyvendinti struktūrinę matricą. Jos veikla suskirstyta į keturis pasaulinius padalinius, kurie suformavo konkrečius verslo padalinius, orientuotus į konkrečią pramonės sritį arba produkto kategoriją.